倉庫erp系統操作
倉庫erp系統操作介紹:
1.目的
為了規范erp系統操作管理，做好物料出、入庫記錄，加強對倉庫物料數據實時把控.提高倉庫運作效率、降低生產成本，使erp系統長期保持高效、穩定的運作狀態從而為公司創造最大的效益.
2.適用范圍：
適用于本公司erf系統對倉庫所有物料進、出倉的操作管理.3.職責：
倉庫:負責“銷售出庫單”單據打印及傳遞工作.銷售部:負責“銷售出庫單”單據打印及傳遞工作.4定義：
根據銷售部的“銷售出庫單”，倉庫從erp系統轉化單據并打印.5.(流程閣：(見附圖)
6.作業內容：
6.1銷售出庫：
1)倉庫根據銷售人員從EP系統打印出的“銷售訂單”及“送貨單”，打開系統·在電腦桌面點擊，輸入用戶編碼和密碼，再點擊登錄進入主頁.
2)點擊(銷售出庫單)模塊.再點擊“銷售出庫單”，即顯示數據清單.
3)再點擊新增，在表格<客戶)處填寫相應客戶名稱及(倉庫)處填上倉位。
4)單擊轉單，然后再點擊“銷售訂單>轉入。
5)點擊單據區間的·即彈出窗口顯示所有“銷售訂單”。
6)根據銷售部的“銷售訂單”選定相應單據號碼。
7)點擊載入資料，顯示銷售部相應的“銷售訂單”。根據倉庫實際發貨的機型進行勾選.
8)點擊取回(返回單據表格)
驗收單
1、操作目的
當有作進貨檢驗管理時，收料后在驗收單中輸入檢驗結果，以利庫存量增加
2、操作路徑:采購/驗收單
3、操作界面
4、界面說明
2-1.單頭字段說明
單號:在進銷存參數的單據編碼中，若設置為“手動編號”，則必須自
行輸入;若為“自動編號”，則由系統自動生成.不可空白.
性質:將此單據的主要性質輸入.以節省日后查單的時間，也可按甲作“單據性質”的開窗，可空白.
例如：-般、緊急…等.
憑證:系統會按照下列三種情況來顯示，不可更改.
若已拋轉憑證，將顯示“憑證編號”。
若尚未拋轉憑證，將顯示“未拋轉”。
若已設置不須拋轉憑證.則顯示“不須拋轉”。
日期:可按[二甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統會自動顯示當天的系統日期.用戶可再自行更改.不可空白.
預結賬日:若“供應商基本數據-結賬方式”有設置，則系統會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.
輸入的日期不可小于單據日期.
預付款日:若“供應商基本數據-預付款日”有設置，則系統會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.
輸入的日期，不可小于“預結帳日”。
供應商:此次驗收的供應商編號，可按二作“國內供應商”的查詢窗口，不可空白.
當有以下情形時，供應商不可更改：
單身任意一筆信息中的“來源”不為空白.
驗收數量≠0.
驗退數量一0.
幣種:為驗收的交易幣種.會先由系統根據所輸入的供應商來帶出，用戶也可再按甲作“幣種數據”的開窗來更改幣種，不可空白.
匯率:由所選定的“幣種”自動帶出.可再自行更改，不可空白.
系統自動先抓取“每日匯率數據”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息，則會改抓“幣種信息”中的匯率.
經辦人:為此張單據的驗收人員.可按二甲作“用戶數據”的開窗選定.不可空白.
部門:輸入“人員”后系統會自動帶出部門.并顯示部門名稱，不可更改.
送貨地址:為此張單據的目的地址.
簽核狀態:與工作流系統集成后用來顯示單據的簽核狀態，不可更改.
例如：N.不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽
核、4.撤銷簽核
備注:其他信息.
2-2。單身字段說明
序號:由系統自動賦值，不可更改.
品號:由所選定的收料單自動帶出，不可空白.
品名:由所選定的收料單自動帶出.不可空白.
單位:由所選定的收料單自動帶出，不可空白.
倉庫:此項驗收商品的驗收倉庫.可按作“倉庫數據”的開窗選定.不可空白.
驗收量:為此項商品的驗收合格數量，可按二甲作“現有庫存量”的查詢窗口，不可空白.
驗退量:為驗收時不合格的商品欲作退回的數量.當驗退量不等于o時.才可輸入驗退退回作業.
含稅:表示單價是否含稅.如果勾選.則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然.
含稅單價:為此項商品的含稅單價.可按二甲作“單價數據”的查詢窗口，不可空白.
當此商品為“贈品”時，“含稅單價”一定為0.
價稅合計=數量×含稅單價.可再作更改.
稅額=含稅單價/(1+稅率)*數量+稅率，可再作更改)。
金額=價稅合計-稅額，不可再作更改.
(單價=金額/數量，不可再作更改.)
單價:為此項商品的進貨單價.可按甲作“進價數據”的查詢窗口，不可空白.
當此商品為“贈品”時，“單價”一定為0.
金額=數量×單價.可再作更改.
稅額=數量×單價×稅率，可再作更改.
價稅合計=金額+稅額，不可再作更改.
含稅單價=價稅合計/數量，不可再作更改.
無稅金額:為系統自動計算而得.不可空白.
當更改“無稅金額”時.系統會根據“驗收量”而反算出“單價”。
當此商品為贈品時.此字段-定為0.
稅額:為系統自動計算而得，不可空白.
價稅合計:為系統自動計算而得.
當此商品為“贈品”時，“價稅合計”-定為0.
當更改“價稅合計”時.系統會根據“數量”而反算出“含稅單價“。
贈品:若此項驗收商品為贈品時.請勾選此字段.
勾選后，系統會自動將“單價”、“金額”及“本幣金額”字段更新為0.
本幣無稅金額:當使用外幣金額交易時，系統會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.
當共享參數中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.
當此商品為贈品時.此寧段一定為0.
本幣稅額:當使用外幣金額交易時.系統會自動根據此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.
當共享參數中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.
本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時.系統會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金額，不可更改.
前置單據:若此張單據數據是經由取單，由別張單據而來的.此字段將顯示其來源單據的單據名稱、單號與序號.
已開票數量︰由發票錄入作業回寫,只讀。
批號:如果品號是作批號管理的，那么必須輸入品號對應的批號資料.
系統會自動帶出批號說明.生產日期和有效日期.可按↓二作“批號”的查詢窗口，不可空白.
2-3單尾字段說明
稅率:此筆交易稅率.缺省為“供應商信息檔”的稅率.
驗收合計:為單身“驗收量”的合計.只顯示，不可更改.
驗退合計:為單身“驗退量”的合計.只顯示，不可更改.
本幣無稅金額:為單身“本幣無稅金額”的加總，不可更改.
當共享參數中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.
本幣稅額:為單身“本幣稅額”的加總，可更改，不可空白.
當共享參數中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.
本幣價稅總計:只顯示，不可更改.
無稅金額:單身“金額”欄的合計.不可更改.
稅額:為單身“稅額”欄的合計.
價稅合計:只顯示，不可更改.
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