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erp管理系統基礎管理系統
erp系統是個非常復雜的工程,它絕非簡單的一個軟件,而是體現了企業的管理思想、管理機制.
比如:在將業務流程配置入系統的時候,就會考慮到如何設計一個科學、合理、高效的業務流程,減少不必要的周轉和浪費,同時又要考慮為規避風險,需要如何設定審批權限、預警機制等,比如采購合同的審批流程等.在考慮了這些因素后,系統就可以有效地幫助管理者監督、控制和協調日常工作的開展.
同時erp系統將企業內原來分散在各職能部門中的工作集成起來,比如以前銷售部門產生銷售訂單后,財務部門要根據相應的單證另行做賬、制作憑證,使用erp系統后,一旦銷售訂單(或合同)在系統中生成后,其相應的財務憑證即自動生成,大大提高了效率以及準確性確保業務數據與財務數據的完全一致.對于集團性企業的管理工作來講,erp系統就更是不可或缺的幫手,原本每到月末,財務部幾乎通宵達旦進行各類月結工作,工作量大、且容易出錯,而erp系統此時的優勢就非常明顯,所有的財務信息均已在系統中,系統可以非常方便地運算,進行月結,尤其在進行分子公司報表合并時,系統識別出關聯交易,從而對報表準確的進行合并,快速出具財務報表.
Erp系統更重要的是為管理者服務、為決策者服務.通過系統的固化,大家的工作流程規范了,透明了,高效了,管理人員只要打開系統即可隨時掌握各個業務環節的情況,一旦出現問題,系統不僅能及時報警,還能幫助管理人員找到原因,erp系統好比是企業管理者的順風耳、千里眼,就算出差在千里之外,也能有效掌握企業的運作情況,并作出響應.又比如,年終進行績效評定,有很多定性的指標需要計算,系統就能根據需要從各種維度進行統計比較,如按地區統計銷量、按品牌統計、按員工統計、按部門統計等等,這些評估分析報表都可以非常方便的生成,且全面準確.
一、實驗目的和要求
實驗-:
掌握系統管理的主要內容與操作方法.實驗二:
掌握基礎設置的主要內容與操作方法.實驗三:
掌握采購管理、庫存管理、存貨核算、應付款管理
二、實驗內容和原理
實驗一:
注冊系統管理-增加操作員一建立賬套一啟用系統.
增加操作員、建立核算單位帳套、對操作員進行授權、啟用供應鏈及其相關子系統、帳套備份.實驗二:
建立部門檔案、建立職員檔案、設置付款條件、接下來四個步驟同階層:建立供應商分類一建立供應商檔案、建立客戶分類--建立客戶檔案、計量單位、存貨分類一建立存貨檔案,后面是結算方式、開戶銀行、倉庫檔案、收發類別,之后是采購類型、銷售類型、費用項目、發運方式.
設置總賬系統參數-設置會計科目-設置憑證類別--總賬系統期初余額錄入
實驗三:
掌握采購管理、庫存管理、存貨核算、應付款管理系統的初始設置,并進行期初數據錄入.
1.設置系統參數
2.錄入期初數據
設置系統參數,下一步為四個并列設置:采購管理--修改存貨檔案、庫存管理、存貨核算、應付款管理.采購管理系統期初數據錄入、庫存管理系統期初數據錄入、存貨核算系統期初數據錄入、采購管理、存貨核算系統期初記賬.
三個實驗完成后做好賬套備份.
三、主要儀器設備
計算機、泛普ERP
四、操作方法與實驗步驟
實驗一:系統管理-一建立賬套
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