進銷存erp軟件是什么
現如今進銷存軟件和ERP軟件是不少企業管理上不可缺少的工具之一,兩者之間無論是在功能上還是價格上都存在一定的區別。功能上erp軟件會更加豐富,而進銷存軟件更多的是指采購(進)——入庫(存)——銷售(銷)的動態管理。而大家所說的erp進銷存系統是指在管理平臺中包含進銷存功能的集成系統。
泛普erp進銷存系統能夠打破信息化建設的瓶頸,以共享和開放為核心理念,實現業財一體化、多渠道訂單管理、復雜倉庫作業管理的管理平臺。
erp進銷存軟件怎么用
對于第一次使用泛普erp進銷存軟件的員工來說,可能會不熟悉軟件的操作過程,這里給大家簡單介紹一下初次使用時的入門技巧。
一、錄入基本信息
在使用軟件之前必須要錄入的基本信息包括:計量單位、商品、倉庫、部門、職員、往來單位等,軟件在使用的時候也會提示需要錄入的信息,但是為了方便建議大家提前錄用好。
二、開賬
開賬前必須確認幾件事情:
1、默認的會計期間設置是否符合你的要求,查年會計期間的設置:“基本信息”—>“期初設置”—“開賬期間設置”因為開賬后不可以更改(除非反開賬)
2、查看商品期初、往來期初、現金銀行期初是否正確,因為開賬后不允許更改(除非反開賬)。
3、如果是啟用標準財務的,開賬前必須“差額(0)=資產類+成本類+共同類—負債類—所有者權益,賬務平衡,才能開賬成功,存在差額的必須調平后開賬;
三、做單
進銷存財務的單據包括:
采購管理:采購詢價單,采購訂單,采購入庫單,采購付款單,采購退貨單,采購換貨單,采購開票管理,采購調價單
銷售管理:銷售報價,銷售訂單,銷售出庫單,銷售換貨單,銷售收款單,銷售退貨單,銷售開票管理,銷售調價單
倉庫管理:報損單,報溢單,庫存盤點單,同價調撥單,變價調撥單,其它入庫單,其它出庫單,商品屬性調整單,組拆裝模板,組拆裝單
四、月結
只有月結后看到的財務報表才是真實的,因為采用移動加權平均的成本核算方法,大部分的出庫成本都在月末時才生成憑證。
如:報損單、報溢單、變價調撥單等,銷售部分的成本結轉等。
月結之后,所有已經做月結的業務單據、憑證都不允許進行修改、刪除操作,并且不允許增加新的單據、憑證。
erp進銷存軟件可以自動生成年度報表嗎
企業年度報表是反應企業在本年度經營狀況的直觀體現,無論是對于企業老板還是員工來說報表都是非常重要的,能夠從報表中分析出一些經營和策略上的問題。
目前市面上能夠生產報表的軟件很多,這里以泛普軟件的操作方式舉例,通過泛普erp軟件提前設置采購、銷售等業務產生的數據,就會自動生成對于的報表了。
相信大家都了解了erp進銷存軟件的基本信息了,企業在選擇的時候可以根據自身的行業及其規模去選擇。泛普erp進銷存軟件能夠適應多行業的需求,支持功能自定義,不需要的功能可以刪除。在滿足自身管理需求的同時還能夠節省開支。
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- 2中小企業如何選擇erp系統
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