進銷存軟件是干嘛的
進銷存軟件是一個典型的數據庫應用程序。根據企業需求,為解決企業賬目混亂、盤點不準確、信息反饋不及時等問題,根據先進的計算機技術開發。集采購、銷售、倉儲于一體,提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存等功能,提供豐富的實時查詢統計功能??梢詭椭鷺I務人員提高工作效率,幫助老板實時全面掌握公司業務,做出及時準確的業務決策。
一、進銷存軟件可以給企業帶來什么價值
進銷存軟件作為企業管理中必備工具,從多個方面幫助企業解決管理上的難題,進而有效提升企業的管理效率和水平,助力企業建設高質量的信息化平臺。
1.庫存盤點更準確更精準
可以幫助企業全面管控庫存項目的入庫、轉庫、調整、盤點、借出等日常庫存管理,并與采購、銷售、財務等其他應用系統無縫銜接。通過條碼管理的全過程,隨時掌握最新庫存信息,有效避免庫存積壓或短缺。
2.產品流通的實時記錄
詳細記錄每件商品從入庫到出庫的全過程;并讓銷售人員、采購人員、財務人員、倉庫管理人員等角色參與軟件的管理。
3.客戶間賬戶的詳細記錄
客戶和代理商的每一筆錢都有詳細記錄;對于逾期的客戶,系統會提醒。
4.數據報表統計更準確
除了輸入簡單的基礎數據,放心等等,什么都不用做。這就是保存軟件應該有的使用效果。用戶不用擔心里面復雜的統計公式,也不用帶計算器加減。只要將數據以文檔的形式錄入軟件系統,軟件就會自動計算并快速將財務報表一目了然地展現給用戶。
二、如何評價進銷存軟件的好壞
評價一款進銷存軟件的好壞可以從多個方面進行分析,常見的如功能需要滿足進銷存的管理需求,如果連這一點都不能滿足的話那這一款軟件就不太合格,作為最基礎的需求都不能滿足,那在其他方面相信也得不到更好的體驗。
1.投入產出比
當你決定使用一款軟件時,投入的不僅僅是購買量,還有員工的學習成本。因此,進銷存軟件能否快速使用,直接決定了無形學習成本的高低。如果想降低學習成本,那就不要選擇年限比較久的單機軟件。這些軟件需要專門的培訓,適合受過一定教育的人。采用近幾年比較熱門的軟件如泛普會相對更容易使用。
2.軟件方便還是不方便
移動進銷存比PC進銷存更方便,最好兩者都支持。多個手持設備可以在店內靈活響應客戶需求,比找到普通電腦的進銷存點要快得多。移動版的進銷存操作很簡單,關鍵是看數據同步效率和基礎數據上傳支持。選擇可以批量上傳商品基本信息和調整商品價格的軟件,可以大大簡化以后的數據維護。
3.軟件安全不安全
軟件的安全性分為兩個層次。一個層面是員工是否可以隨意篡改和查看存儲數據,另一個層面是我們云中的數據是否可以安全存儲而不泄露出去。
進銷存作為企業管理中的得力助手,可實現對公司內部經營的全面管理。泛普進銷存軟件作為行業內較為成熟的管理系統,可幫助市面上中小型行業建設信息化管理平臺,讓企業員工和管理人員有效的履行自身職能,更方便、快速的管理企業中的各個環節。
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