進銷存軟件是什么
進銷存軟件主要管理貨物進出、資金往來等最頻繁的業務活動。進銷存軟件不僅可以有效解決企業進銷存的問題,還可以快速發現進銷存過程中存在的問題,發現問題,同時為企業管理提供良好的決策信息。
一、什么是進銷存?
其實不難理解,“進銷存”是商品流通行業常用的術語。進銷存管理軟件集成了采購、銷售、庫存、簡單財務核算等物流業務管理,可以快速幫助企業準確應對市場變化,提高經濟效益。
二、為什么要用進銷存管理軟件?
過去所有的企業,無論大小都是手工記錄包括財務記賬,手工記錄處理復雜繁瑣。而采用進銷存軟件只需要用戶根據系統中已有或已自定義設置好的項目逐一輸入即可,這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息,這就是商品流通企業為什么必須使用進銷存軟件的原因,就跟IT企業必須使用電腦一樣重要。
三、進銷存給企業帶來的便利
通過泛普進銷存軟件,將銷售人員、采購人員、財務人員等多種角色都參與到軟件管理中來,明確分工讓企業日常工作迅速落實到個人,減少相互之間的麻煩,明確分工各司其職,保證工作有條不紊的規范化進行。
1. 開單時的便利性
只要選好銷售物品,輸入售價和數量,電腦自動計算整單金額。單據打印提升形象,增加客戶滿意度。老客戶光臨,電腦自動記憶上次銷售價,電腦自動顯示和核算應收款。只要點點鼠標,立即就能知道實際收到現金多少。自動管理客戶訂單,到期未發的客戶訂單自動提醒。
2.對于庫管人員
通過管理系統平臺,物品貨位,一清二楚,提高物品取放效率;只要單擊鼠標,物品進出明細一目了然。超限物品、過期物品方便地查詢。使每一分資金都能充分用好。
3.對于采購人員
設置物品上、下限后,在采購時,軟件能按供應商、物品類別等分類迅速找出目前應采購的物品及應采購的數量,這樣不僅減少庫存積壓和斷貨,同時還提高了采購物品效率。同時,在采購時只要點點鼠標,就能輕松知道物品進貨和銷售狀況,從而提高采購質量。
進銷存軟件可分為單機版和在線版,從小企業應用到大企業協同辦公,泛普軟件都提供了一系列完善的解決方案。21世紀的信息時代,進銷存軟件將越來越普及,越來越被企業和有需要的人所認可,成為企業管理不可或缺的工具。相信隨著人們管理意識的提高,軟件的應用范圍會越來越廣。
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