金融OA管理系統介紹

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　　縱觀全球經濟和信息化的發展，信息技術和信息產業正在成為許多國家經濟增長的主要推動力量，每個行業都將信息化作為提高效率、增強競爭力和服務能力的重要手段。泛普軟件認為，OA辦公系統及其所能承載的業務能力是行業信息數據庫與最終用戶之間溝通的最好橋梁。從發展方向來看，OA辦公信息化正在深入發展，逐步覆蓋到金融、物流、制造、服務、零售、政府和IT、運輸、傳媒等多個行業。

　　同時，在金融行業的應用，已不單單是文檔儲存的簡單使用，而是將移動網絡和資源延伸到OA辦公、行政審批、管理、財務、生產、運作、銷售等價值鏈條上的多環節，兼顧改善本環節的經濟效益和環節間的細條、共同發展，實現了融合應用，在一定程度上突破了地域、時間上的局限。

　　針對金融行業，泛普軟件提出來一整套完善的OA辦公系統解決方案：

　　1、企業數據安全保障

　　金融業是安全敏感型行業，任何一套系統的運行開通或技術的實施都必須考慮安全問題。泛普金融行業OA辦公系統采取統一賬號管理、定期備份、權限控制等方式，建立企業級的安全策略和運維管理機制。

　　2、與其他業務系統的集成

　　大多數的金融行業已經應用了多個企業應用系統，如人力資源管理(CRM)、財務管理、客戶資源管理(ERP)等，泛普軟件通過集成接口，實現與其他業務系統相連，實現一個賬號可以直接登錄多個系統，避免因為系統過多而出現賬號密碼記憶混亂的情況發生。

　　3、滿足外出人員辦公需求

　　在實際工作中，金融行業工作人員因為工作性質的要求，需要外出、出差，甚至遠涉重洋。因為時間和地域的限制，人員往往無法訪問企業在在線應用及時獲取和處理各種信息。而我們的泛普OA系統是采用B/S架構設計而成的，在外地只要可以上網，都可以用筆記本電腦和瀏覽器登錄系統。同時，為了更好的為外出人員服務，系統還提供免費的手機APP，可以實現移動考勤、任務分配、待辦審核、消息查看等基礎功能，并且，在電腦上進行選擇設置后，可以實現更多的功能處理，比如各種業務單據的填寫和報表列表的查看等。

　　4、提高領導監控作用

　　通過對流程信息的記錄，便于領導監控每一步驟的相關負責人、所發生的時間、進度情況、費用明細等詳細信息;還提供多種報表，支持多條件查詢，為領導監控和決策提供實時科學的依據。

　　5、標準化流程管理

　　工作流程是OA系統的核心思想，可實時監控、跟蹤、審批多崗位、多部門、多分公司之間的協同工作問題，從而提高工作效率。金融企業內部存在著大量流程化的工作，比如公文的處理、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，可以規范各項工作，提高協同工作效率，實現工作流程制度化、標準化，從而使標準化管理落地。

　　6、規范化文檔管理

　　金融行業內部存在著大量的客戶往來數據、合同文件、項目文件、行業法規等文檔資料，在OA辦公系統中，各類文檔能夠按權限進行保存、共享和下載，對于檔案文件還可以使用電子檔案管理進行歸檔保存;支持文檔快速按條件搜索。通過知識文檔管理實施，保證文件文檔規范化管理和安全管理。

　　7、綜合性資源管理

　　企業的資源包含人、財、物三個方面，在 金融OA系統中，可以實現對辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、人事管理等，全面實現金融公司的信息、人力、財產等資源信息化管理。對這些資源可以輕松的查詢、使用、登記、統計、分析，以前需要去文件柜慢慢找，通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取，相應崗位管理人員的工作效率大大提高。

　　8、個性化功能實現

　　在不同的金融企業中，有著不同的辦公需求，為了滿足不同的業務需求，泛普OA系統提供自定義表單、報表、權限、流程等功能。有了這些自定義功能后，用戶就能從容面對企業中各種錯綜復雜的業務模式，而不依賴于開發商二次開發。

　　9、專業優質的服務

　　因為軟件的使用是一個長期的過程，很多OA廠商在初次安裝部署好OA系統后，幾乎就不會管客戶后續發生的任何問題，這樣導致客戶系統使用感極差，甚至完全荒廢。而泛普金融OA辦公系統從售前、售中、售后三個階段進行全方面的維護，購買軟件后即刻免費安裝，指導客戶使用，提供詳細的視頻教程和文字教程;免一年維護費，客戶在使用中遇到任何問題都可以咨詢泛普維護工程師;緊跟時代步伐，隨時更新升級軟件，以保證符合金融行業時代發展的要求，并為客戶提供免費的升級服務，滿足企業可持續發展。

　　從金融行業的角度來看，推廣網絡信息化為標志的金融業務，是金融行業領先與其他行業的關鍵點，其業務的創新建立在不斷進步的網絡技術之上。反之，建立在信息技術基礎上的新金融業務，又將促進金融傳統業務，傳統產品和傳統服務方式的轉變。從而極大提供金融業的勞動生產率和服務效率，有效改進金融微觀與宏觀的經濟管理，甚至催生新的金融生產方式與新業務。因此，新一代信息化OA辦公系統在代表著經濟命脈的金融行業中則體現出了更多的價值與意義。