房建項目文件管理系統
中國房建行業所處的宏觀環境正發生著深刻變化,未來正向著專業化、規范化、精細化的方向邁進。房建行業大多為集團型企業,由于業務系統繁多且分散,文件難以集中管理,信息無法有效串聯,因此亟需進行變革。
一、房建項目文件管理難題
一個項目從準備、設計、銷售、施工到后期管理,會產生大量的文件。由于業務系統繁多且分散,文件難以集中管理,信息無法有效串聯。
1.項目周期長
地產行業以項目為中心,項目周期長達數年。
2.管控類型多
當地拓展、異地拓展、全面拓展的三大管控類型,讓地產行業協同更為復雜。
3.協同要求高
地產行業涉及內容多,協同溝通需要貫穿多類不同部門、職級。
4.信息化要求高
項目設計、項目生產、產品/服務銷售等都有極高的信息化要求。
5.文件存儲亂,難以追責
生產過程中實施歷史生產過程數據得不到保存,問題出現后無法查找原因和追責。
6.知識利用率低
項目過程中無法有效利用以往經驗來實現成本降低和增值創新,員工之間經驗交流少。
二、房建項目文件管理系統一步到位
系統有效整合財務、銷售、人力、客戶關系、OA等多個系統,優化業務流程,實現文件集中管理,提高辦公效率。
1.信息完整性
對所有文件在線多維數據的在線采集,分析,并進行分類管理,實現企業生產數據的透明化管理。
2.權限管理
針對各個不同的使用階層、人員類型,有一定的權限管理,對于信息系統的安全性有嚴格的控制。
3.項目進度實時監控
項目負責人可以查看權限范圍的所有項目及其進展情況,任務進度和項目進度都將自動更新。
4.資料歸檔存儲與共享
文件集中歸類存儲,特有七級權限管控保障文件安全??稍谖募咸砑訕撕?,提高查找資料的效率和便利性。
5.詳盡的操作日志
文件操作留痕機制,支持按時間段、操作類型、相關成員查詢操作日志,并支持導出。
三、泛普軟件房建項目文件管理系統的優勢
泛普軟件是一款專業的管理系統,更加便捷、安全、高效、易用、智能、專業。
1.高效穩定
多樣化系統運行高效穩定。
2.更安全
滿足客戶安全合規的需求。
3.易用
業務運營成效實時呈現。
泛普軟件對企業數據的全方位獲取、安全存儲、清晰管理、高效利用,多維度呈現等所有環節全覆蓋;先后助力多家知名企業實現了企業數據的高效利用。
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