房建工程項目合同管理信息系統
房建,可想而知就是造房子。所謂房建工程合同管理就是合理確定和有效控制建設項目的合同管理。這里的合同是指建設某項工程所用到的合同, 包括前期工作合同、建筑安裝工作合同、設備工具購置合同、建設單位管理合同以及其他工程建設合同等。有效的合同管理可以提高企業的效率。
一、房建工程合同管理工作的重要性
用合同去管理房建市場,應用法律、經濟手段調節和管理市場是建筑行業的大趨勢。因此我們必須嚴格依據遵守市場規律,健全我們的管理制度是非常重要的合同管理。
1、對合同履行情況進行統計分析
統計分析涉及很多方面,如造價、糾紛次數、違約原因、變更次數及原因等。經由統計分析發現問題,協調并解決提高我們的生產經營能力。
2、加強合同管理也是規范各建設主體行為的需要
建設工程合同是一種特別的合同。我們國家對合同的簽訂非常的注重,人的意愿,任意性也在不斷擴大,但卻與我們的建筑工程合同管理是相悖,不因該有絲毫的放松。在簽訂合同的計劃性和程序性應對對主體工程資格要求的嚴格,以及它的復雜性都是有嚴格規定的。
所以對這樣一種復雜嚴格的合同必須有一套完整的房建工程項目合同管理信息系統來輔助房建企業的合同管理,也體現合同管理的重要性。
二、房建工程項目合同管理的特點
合同管理影響工程經濟效益,工程項目合同價格高、價值量大,導致合同管理很大地影響了工程經濟效益。合同管理得好,能夠避免承包商虧本、獲得利潤; 不然承包商所蒙受的經濟損失較大。由于現代工程中競爭激烈,合同價格中包括的利潤減少,合同管理中稍有失誤就會導致工程虧本。工程實施過程中內外的干擾多,由于工程實施過程中內外干擾的事件較多,因此導致合同變更頻繁。一個稍大的工程,往往合同實施中的變更能有幾百項。實施合同必須按變更后的情況不斷地進行調整,這就要求合同管理一定要是動態的,進而加強合同變更管理及合同控制工作。
最后,跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中,由于實際情況復雜,可能導致預定目標與合同實施產生偏離。這就需要跟蹤合同實施情況,盡量在早期發現并糾正偏離。
三、泛普房建工程項目合同管理信息系統的功能
每個項目建立一個清單,每個清單里可以記錄項目的合同資料。蘋果、安卓、Windows、網頁版都有,可以隨時隨地記錄和查詢合同??梢栽O置項目合同的截止日期和提醒功能,還可以團隊協作記錄項目合同進度。對項目合同進行前期調查、收集整理相關資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
本系統的設計充分考慮到了系統的數據安全性。對于系統的用戶登錄需要進行嚴格的合法性校驗,對后臺數據進行容災備份操作,以保障系統數據的安全。不僅如此系統還有可擴展性,具有對新功能模塊添加的兼容能力。因此在對系統進行設計和開發時,需要對各功能模塊的接口進行冗余設計,即對系統的接口進行通用化設計,并保留一些接口,便于后續系統擴展。
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