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在泛普工程企業管理系統中,把材料管理拆分為采購管理、現場倉庫庫存管理、支付結算管理。采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同、材料驗收;現場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調撥、材料盤點、庫存期初;支付結算管理包括材料結算、材料付款。
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一、國內80%的工程企業在材料管理中遇到的問題
1、公司的材料使用缺乏總計劃,各個項目上的材料需用計劃不明確,很多材料都是緊急采購,既影響施工進度又增加材料成本。
2、簽訂材料合同的時候,對合同重點條款不仔細把控,材料到貨不及時的情況經常發生,造成停工待料普遍存在。
3、材料采購計劃和總計劃執行之間的偏差量太大,計劃控制成空談。
4、項目上的材料員工作不認真,不進行材料驗收就直接入庫,或者是在驗收的過程中不嚴格把控質量關,影響工程質量。
5、庫管人員沒有辦理好對應的入庫手續,材料入庫后亂堆亂放。
6、出庫管理不嚴格,每次的領用記錄沒有詳細登記,事后查賬不知道材料去向。
7、班組領料未限額,施工部位超量領料都不能及時知道。
8、供應商累計供貨款、累計付款、未付款等資金信息混亂。
9、相關經辦人員弄虛作假,虛擬材料支出套取資金,腐敗現象嚴重。
10、盤點制度不落實,無法掌握實際庫存狀況。
11、調撥管理不規范,記錄不明確,各倉庫和項目上的庫存統計難。
12、項目上每個月用了多少材料無法及時了解。
13、各項目倉庫的材料入庫多少、領用多少、結余多少,無法實時了解。
14、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量,不能提前預警,項目材料成本控制不住。
二、系統中材料管理的管控點及作用
1、系統以材料總計劃為指導,以材料需用計劃為原則進行材料采購,幫助實現采購過程規范化,防止積壓浪費。
2、系統以材料合同審批控制材料采購價,幫助實現采購成本最優化。
3、材料到貨后直接送到項目上進行驗收,減少流轉環節,對縮短建設工期,加快建設速度,降低工程成本有重要意義。
4、嚴格材料驗收管理,嚴重把控每批材料質量關,相關負責人一一簽字確認,為后續工程質量提供基礎保障。
5、規范入庫管理,庫存人員按倉庫規范堆放并登記,將倉庫現場拍照上傳到附件中,方便領導隨時監管。
6、對每一次材料領用進行詳細管控,記錄領用時間、對應項目等,相關經辦人簽字審核,防止庫管人員私自挪用變賣材料等現象的產生。
7、付款過程透明化,財務人員將轉賬信息和相關文件上傳到附件中,各部門進行集中監管。
8、定期進行盤點工作,對實際庫存進行登記,領導通過盤點單來查看盤點是否按時進行。
9、調撥單中支持對調入、調出倉庫、項目進行登記,保證每次調撥過程規范化,調撥去向明確化,便于核算倉庫和項目結存量,同時調撥也能幫助企業節約重新采購的成本。
10、通過供應商報表,可以隨時掌握與每個供應商的貨款支付結算情況,便于合理安排付款計劃。
11、通過材料費用分類匯總表,可以及時掌握每個項目每個月的材料使用情況以及相關費用,便于進行成本核算。
12、通過材料進出庫匯總表,項目各倉庫的材料入庫、出庫、結存等情況一目了然。
13、通過材料執行情況表,嚴格控制材料執行數與計劃數之間的差,保證采購按計劃進行,防止材料積壓或資金浪費。
三、系統中的材料管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的材料管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、材料總計劃



2、材料需用計劃



3、材料合同



4、材料驗收


5、材料入庫



6、材料結算



7、材料付款


8、材料出庫



9、材料退庫



10、材料盤點



11、材料調撥



12、庫存期初



13、材料報表






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