一、國內80%的企業在車輛管理中遇到的問題
1、部分企業內部車輛管理秩序混亂,管理部門對車輛的借還和去向也無明確記載,導致車輛的使用秩序發生混亂,甚至引發車輛無故出現故障或者車輛不知去向等問題。
2、部分員工利用公車辦事,所需費用一律由公司報銷,因此使用起來也不加節制,汽車用油量也隨之高升并且在報銷時遠遠超過實際用油量,增加了企業內部的運營成本。
3、對駕駛員的駕駛證審核不嚴格,經常利用私人關系找熟人來當駕駛員,造成違規駕駛的情況增多,罰款增多,對罰單不能及時了解和有效控制。。
4、不能及時了解每輛車的動態,不知道其是否被借出或者在維修,等到需用的時候去申請才發現不能用,又要重新更換,十分麻煩。
5、由于企業內部缺乏嚴格的監管體系,有些員工經常利用單位的車去做自己的私事,“公車私用”已經成為一個很多企業中很常見的問題。
6、某些車輛管理員在工作中不負責,沒有注重對車輛進行日常保養,嚴重影響車輛的正常使用,影響企業經濟利益。
7、不能及時了解車輛什么時候送去維修,為什么要維修,要維修多久。
8、不能及時了解公司每個車輛是不是按時去進行了保養,下次保養時間是多久。
9、不能及時了解車輛是否按時進行了年檢,下次年檢日期為多久。
10、必須手工統計和排查,不然不知道哪些車輛快到年檢期,應該提前準備年檢。
11、很難及時了解到車輛維修、保養、年檢、投保、違章罰款等費用的發生情況,不利于對企業成本進行控制。

二、系統中車輛管理的管控點及作用
1、在系統中,支持對車輛預定、車輛調度、車輛歸進行登記,登記相關責任人、使用和歸還時間,形成完整的使用臺賬,方便在出現問題的時候快速找到責任人問責。
2、在系統中,可以對車輛的維修、保養、年檢、保險、罰款等費用進行登記,還可以將費用發生時的發票拍照上傳到附件中,保證費用發生過程的透明化。
3、在系統中可以對駕駛員進行登記管理,對駕駛員的駕駛證進行嚴格審核,包括有效日期、準駕車型等,還可以將駕駛證拍照后上傳到附件中,一定程度上保證了駕駛員的業務素質。
4、對于車輛使用等情況,需要進行多級審核,各部門的經辦人一一簽字審核,互相制衡,避免公車私用的現象出現。
5、當車輛被預定、維修、調度的時候,只要填寫了業務單據,系統會自動改寫車輛信息中的車輛狀態,比如當車輛被預定后,系統中的狀態就會顯示預定,再新增車輛預定單據的時候就選不到這輛車,不會出現使用沖突的問題。
6、車輛發生事故通過車輛事故單進行管理,詳細的描述車輛信息、事故地方、責任歸屬、事故細節及處理情況等,還可以將事故現場拍照上傳到附件中。
7、當發生嚴重的車輛事故或者日常車輛出現問題,需要維修的,都通過車輛維修單進行管理。
8、通過車輛保養可以看出公司所有車輛是不是定期進行了保養,也可以看出下一次的保養時間。
9、通過車輛年檢可以看出年檢是否按時進行,還可以看下一次的年檢時間。
10、在車輛加油中可以將每一次的加油情況錄入到系統中,還可以將加油的發票拍照后上傳到附件中,便于領導監控油耗情況是否屬實。
11、通過車輛投??梢钥闯雒總€車輛是否投保以及投保詳情。
12、通過車輛違章可以及時了解每一次的車輛違章情況,并對其進行合理處置。
13、系統還可以對車輛的年檢日期、下次年檢日期、投保日期、投保到期日進行管理,系統根據當前日期和下次年檢日期自動計算多久到期,方便領導及時查看車輛的到期情況,以便提前安排工作。
三、系統中的車輛管理單據及列表
在泛普企業管理系統中,通過駕駛員管理、車輛信息、車輛預定、車輛調度、車輛歸還、出車記錄、車輛事故、車輛維修、車輛保養、車輛年檢、車輛加油、車輛投保、車輛違章、車輛費用單據和列表以及我的預定、到期車輛報表來實現全方位的車輛管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、駕駛員管理


2、車輛信息


3、車輛預定


4、我的預定

5、車輛調度


6、車輛歸還


7、出車記錄


8、車輛事故


9、車輛維修


10、車輛保養


11、車輛年檢


12、車輛加油


13、車輛投保


14、車輛違章


15、車輛費用


16、到期車輛

- 1工程車隊車輛管理軟件的好處
- 2工程車隊車輛管理軟件怎么開發
- 3工程機械車輛管理軟件怎么樣
- 4工程車隊車輛管理軟件的特點
- 5工程車隊車輛管理軟件的優點
- 6有哪些好用的工程車隊車輛管理軟件
- 7有什么好用的工程車租賃管理軟件
- 8工程車隊車輛管理軟件的各功能模塊說明
- 9工程車隊車輛管理軟件有什么作用
- 10工程機械車輛管理軟件有什么作用
- 11工程運輸車隊管理軟件有哪些
- 12工程車隊車輛管理軟件哪個好
- 13工程機械車輛管理軟件好不好
- 14工程車隊車輛管理軟件有哪些品牌
- 15工程車隊車輛管理軟件有哪些好用的
- 16工程車隊車輛管理軟件有哪些功能
- 17好用的工程車輛信息管理軟件推薦
- 18施工人員及車輛管理系統-可有效降低成本
- 19施工現場人員車輛管理系統
- 20車輛違章列表
- 21車輛違章查詢
- 22車輛違章
- 23車輛投保列表
- 24車輛投保查詢
- 25車輛投保
- 26車輛加油列表
- 27車輛加油查詢
- 28車輛加油
- 29車輛年檢列表
- 30車輛年檢查詢
- 31車輛年檢
- 32車輛事故列表
- 33車輛事故查詢
- 34車輛事故
- 35車輛保養列表
- 36車輛保養查詢
- 37車輛保養
- 38派車單列表
- 39派車單查詢
- 40派車單
- 41請車列表
- 42請車單查詢
- 43請車單
- 44車輛信息列表
- 45車輛信息查詢
- 46車輛信息
成都公司:成都市成華區建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓