企業如何選擇項目管理軟件工具
如何去尋找一款項目管理工具?要么是找朋友推薦,要么是從網上自己尋找,朋友推薦的軟件當然是信賴度相對較高,項目管理工具自己從網上找的話,就需要長時間的試用,既浪費時間還不容易找到合適自己的項目管理系統。對于很多中小型企業來說,可用成本和資源都是有限的,在選擇項目管理工具的時候需要謹慎。
一、企業如何選擇項目管理軟件工具
隨著項目管理市場的趨漸成熟,市面上的項目管理軟件也越來越多,對于企業來說,選擇越來越多,一方面更有利于選到最匹配的,但另一方面也增加了選擇風險,因此企業需要掌握一些辨別和選擇技巧,讓最合適的項目管理軟件來助力企業項目管理升級。
1、明確自己的實際需求
在選擇之前企業首先明確自身急需要解決的問題是哪個版塊,以自身需求為導向,就不會由于選擇太多而不知道選什么。因為無論什么軟件,它只是一款工具而已,目的是幫你做好管理,而不是顛覆現有管理模式,所以要根據企業問題所在去考慮最合適的管理軟件。所以在選擇前,要根據所處的企業行業、企業規模、制度、流程、成本預算自身的情況,確定自己想要解決什么問題、滿足什么功能,然后再去挑選合適的平臺軟件。
2、功能適信息配度
系統集成項目管理每款軟件的功能都會有不同的側重點,企業或團隊在選擇一款管信息系統項目管理理軟件時,項目文檔管理系統,系統集成項目管理應該看清軟件的功能,項目流程管理系統它的功能點是哪些,哪些功能是項項目信息管理系統目管理系統內容可以放在上面使用的,項目流程管理系統,而有哪些功能是之前項目管理系統中沒有嘗試信息過但是很有發展必要的,項目工程管理系統,項目流程管理系統在尋找管理軟件的過程也是一個接觸更多信息的過程,只有去項目流程管理系統仔細分析這些信息,項目信息管理系統,才可以幫助企業或團隊找到企業更多可能。
3、操作難易程度
在選擇一款項目管信息理系統軟件時,一定要考慮到員軟件工操作的難易程度,項目流程管理系統,如果能夠軟件很快上手,或者產品的服務人系統項目管理工程師員幫助企業或團隊熟悉操作,項目流程管理系統,就可以節信息約很多適用管理軟件的時間,能夠幫助企業在管理方面項目管理信息系統爭取到更高的效率,項目流程管理系統,實現企業或團隊項目工程管理系統的最優化。
4、選擇有足夠靈活的軟件
一款好的管理軟件,除了安全、便捷、高效之外,還需要能夠緊隨企業發展的步伐,提供二次開發,擴展更多的功能,以滿足企業不同發展階段的不同需求。所以,挑選的軟件要有足夠的靈活性,要能根據需要擴展調整。不能提供二次開發、無法實現應用功能擴展的軟件一般無需考慮。
泛普軟件為中小企業提供簡單實用的管理平臺,全模塊自定義,功能強大,全面解決企業的業務管理,靈活定制,滿足多種業務需求,實現互聯網+創新商業模式,智能協作管理系統,最好的企業協作管理平臺,智慧工程管理系統。
二、泛普軟件的項目管理軟件的好處
借助于泛普軟件項目管理軟件,讓項目的數據和進度在軟件上通過算法運行,管理人員的工作會輕松很多。合適的項目管理軟件對企業生產和管理活動意義重大,能夠通過提高運營效率、提高項目成功率、提高整體管理水平等為企業降本增效。
1、提高運營效率
企業引進使用管理工具是管理方式的較大轉變,對管理形式和工作習慣的轉換。從手工管理到系統自動運行,管理人員只需要把相關內容錄入到系統上,項目就會自動運行并分析、計算出相應的結論和數據,得到相應的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數據和計算,工作效率會得到顯著提升。
2、提高項目成功率
項目數據在項目管理工具上運行,除了提高管理人員的效率之外,還可以減少手工管理帶來的錯誤率——數據的自動運行,讓項目管理人員不再承擔項目數據錯誤導致的偏差風險,可以有更多時間從整體上把握和管理項目,分析項目的各項結果,并根據項目情況預測風險、解決問題,提高項目的成功率。
3、提高企業整體管理水平
專業的項目管理工具都有科學的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執行項目管理的理論和思想,讓項目按照系統的邏輯運行,這樣就有利于管理人員理解和實踐優秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
泛普軟件項目管理軟件旨在幫助企業高效管理項目,剔除冗余的環節,并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前,從而提升企業的項目管理水平,間接地提高客戶滿意度。從項目發起到任務規劃,再到時間管理和流程自動化,項目管理軟件都能輕松應對。
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