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在施工組織階段，項目人員需要根據施工生產計劃、工程施工組織設計、技術組織措施計劃，以及對機械設備供應狀況等編制設備需用計劃，以保證設備的安排能夠及時跟上工程進度。
一、工程企業在設備需用計劃管理中常見的問題
1、單位領導人忽視設備需用計劃編制的重要性，沒有進行提前規劃，到了需要的時候才臨時去安排設備租賃或者采購，嚴重拖慢工程進度。
2、設備需用計劃需要根據項目施工圖紙、項目進度安排情況等來決定，傳統辦公模式下，對這些參考資料的收集、整理、查找都十分不便。
3、對設備需用計劃的記錄不夠精細、完整，沒有對需用設備的需用量、需用時間等進行詳細的記錄，不便于后續工作的詳細安排。
4、缺乏相應部門領導對設備需用計劃合理性的監管，存在設備租過來后被空置的情況，造成企業成本的浪費。
5、設備需用計劃制定后，采購部、財務部、物資部、工程部都需要查看此計劃來進行下一步工作的安排，然而傳統辦公模式下，各部門分散性比較強，不利于及時進行信息共享，從而耽誤整個工程計劃安排和工程施工進度。
二、系統的管控點及作用
1、設備需用計劃表是對后續工程中將要使用設備的一個計劃與分析表，可以對后續工程中具體的設備使用情況做一個參照，很好的防止了設備的亂用等情況的發生。
2、設備需用計劃表的制定從一定程度上避免了管理混亂的現象，比如設備使用無計劃，自有設備無法合理安排計劃等。
3、合理的設備需用計劃也是控制成本的重要方式。如果沒合理的安排設備在一個項目使用完后就用于另外的項目，中間就有一個空置期，這也造成了公司成本上的浪費。
4、可以對設備選用計劃設置相應的審批流。由項目管理根據實際工程情況編制設備需用計劃，然后交由設備管理部進行審核，再交給公司領導審核。各相關人員進行簽字審核，并通過審批記錄追溯相關責任人，能有效的保障審批工作高效、高質運行。
5、可以將設備需用計劃相關的附件進行上傳，為部門人員間的查看和領導的審核工作提供直觀真實的依據，是保證企業管理陽光化的重要方式之一。
三、泛普軟件中的設備需用計劃單據
在泛普工程企業管理系統中，由項目施工員編制設備需用計劃并填寫此單據。
1、基本信息
設備需用計劃單據主要包含計劃編號、計劃名稱、項目名稱、需用時間、填報人、填報時間、設備需用計劃明細等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將相關參照文件等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對設備需用計劃進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的設備需用計劃列表
設備需用計劃列表主要顯示所有的設備需用計劃單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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