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一、國內80%的工程企業在租賃管理中遇到的問題
1、不考慮整個項目的總體設備租賃需用計劃,擅自采購或者濫報計劃,浪費租賃成本。
2、周轉材料的進出場發生頻率高,手工統計不及時,并且及時難度大、錯誤率高。
3、施工現場管理員不進行限額領料,使用者又不進行用料計劃,造成周轉材料浪費,租賃成本攀升。
4、租賃合同的簽訂過程不透明,其他部門難以進行查看和監管,存在腐敗行為。
5、合同條款不清晰,支付結算節點不明確,結算過程不按合同清單進行核算。
6、付款不及時,長時間不與供應商對賬,容易出現對賬不平的情況,查找原因的難度也很大。
7、項目上的機械費用無法及時了解,不利于成本統計。
8、無法及時了解到租賃設備和周轉材料的進出場情況。
9、與供應商的支付結算情況也無法及時了解,不能合理安排付款計劃。

二、系統中租賃管理的管控點及作用
1、系統提供租賃計劃表單,意在提醒項目管理人員重視計劃工作,按照項目的實際需求進行合理的計劃制定,并按計劃進行租賃。
2、通過電子化的工程企業管理系統,對每筆租賃業務進行登記,系統自動計算并匯總,保證數據的實時動態更新,省去手工計算的繁瑣。
3、租賃合同單據中對合同中的重要信息進行提取,方面后續查看,保證后續的結算支付過程嚴格按合同進行,避免糾紛。
4、可以將紙質合同拍照后上傳到附件中,便于其他部門進行監管,保證簽訂過程透明化。
5、租賃結算時可以選擇租賃合同單據中的租賃明細進行結算,保證結算工作規范化。
6、及時登記付款情況,通過租賃合同上的支付結算情況及時與供應商對賬,保證資金支付過程的規范化。
7、機械費登記單據能按月實現對項目中各機械發生費用的登記,便于進行費用管控和成本核算。
8、結算過程中,詳細記錄機械的到場情況和工時數,并提供相關證明文件,防止施工員亂記工時,從中獲利的情況發生。
9、通過租賃合同報表,領導可以實時查看各租賃合同的支付結算的動態數據,保證決策的及時性。
三、系統中的租賃管理單據及列表
在泛普工程企業管理系統中,通過 單據和列表來實現全方位的租賃管理。下面是對應單據、列表的行業樣張展示:
1、租賃計劃


2、租賃合同


3、租賃付款


4、租賃結算


5、機械費


6、租賃報表

- 1工程機械租賃系統
- 2建筑工程機械租賃行業信息化管理軟件系統
- 3中國工程設備租賃平臺
- 4建筑器材租賃管理軟件
- 5建筑ERP租賃服務
- 6建筑設備租賃軟件系統公司
- 7建筑租賃erp管理系統
- 8工程企業租賃erp管理系統
- 9建筑租賃企業ERP軟件
- 10建筑租賃管理軟件ERP系統
- 11租賃付款報表
- 12租賃結算查詢
- 13租賃付款查詢
- 14租賃合同查詢
- 15租賃計劃查詢
- 16租賃結算列表
- 17租賃付款列表
- 18租賃合同列表
- 19租賃計劃列表
- 20租賃結算
- 21租賃付款
- 22租賃合同
- 23租賃計劃
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