小型管理系統erp
erp系統本身是一項極其復雜、專業的龐大工程今天的分享,是希望能夠幫助大家對ERP系統實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解,同時也提供了一些個人的解決方案和建議。
小型企業是否需要使用erp系統呢?
基于管理需求和業務需求選擇ERP
泛普軟件認為處理好“美好愿望”與“糟糕現實”之間的矛盾
“理想很美滿,現實很骨感”。在現實中,企業對ERP系統大多基于概念性、感性的認識,必須正視自身的管理基礎。處理不好“完美理論、美好愿望”與“糟糕現實”之間的巨大矛盾,往往成為日后實施ERP系統的障礙,甚至成為實施失敗的根源。實施ERP不是追求完美,而是要清晰需要解決多少具體問題。
定位清晰,避免走彎路
系統功能規劃工作如果不理想,ERP項目的實施基本是未戰先敗。實施ERP系統,企業須清晰回答下面幾個問題:
企業實施ERP系統的目的?不能盡說一些空洞而冠冕堂皇的華麗辭藻。目標闡述必須具體、清晰、可執行。
企業本身的具體現狀如何?世上最難的就是很清醒地認識自我,很客觀地評價自我。企業規劃實施ERP系統,就必須事先充分、清醒的梳理、認識、解剖企業自身的業務問題和管理困境,以及各類資源現狀。
ERP系統實施的指導思想和基本原則是什么?
大多數企業在實施ERP系統前、實施過程中都是缺乏基本原則的,多是憑感覺。切忌盲目與其他企業攀比!只有適合自己的ERP系統,才是最好的!這個道理其實很簡單,但在實際項目實施過程中,犯此錯誤者不在少數。
實施ERP系統我們必須放棄什么?
企業要成功實施ERP系統,必須痛下決心,學會放棄!這也是統一思想、統一實施原則的重要組成部分。根據大量案例來看,多數企業根本就沒考慮過放棄策略,導致后續的項目實施中西瓜不愿丟,芝麻也要撿,實施起來一團亂麻。
高效率的ERP系統所需的數據來源于企業生產第一線,因此數據的收集在很大程度上依靠于企業的第一線職員。因此應該在與一線職員充分交流與溝通的基礎上設計出他們能夠理解和操縱的公道數據格式和數據表,供他們收集整理數據之用。同時ERP系統又跨若干個部分,系統所需要的數據來源于各個部分,同時這些數據之間具有一個的邏輯關系。為了做好數據的收集與輸進工作,保證數據輸進的高效率,必須做好各部分職員的溝通與協調工作,并運用各種激勵措施進步相關職員的積極性,以實現數據輸進的一致性和完整性。
綜上所述,ERP系統試運行前的數據預備是一個相當繁瑣的工作,是一個系統工程,它直接決定著企業實施ERP系統的成敗。為此實施ERP系統的企業一把手和信息化負責人一定要做好有關數據預備的治理工作,同時有關參與職員也應該做好密切的配合工作,終極保證企業ERP系統的成功實施,并企業帶來競爭力和經濟效益。
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