erp管理軟件操作手冊
教程內容:
1、系統聯機
操作目的:系統聯機就如服務器和客戶短的一座橋梁.用來聯接服務器和客戶端.
操作路徑:當系統安裝好后.系統會自動在桌面上生成此圖標雙擊此圖標即可進入連機界面.
操作界面/界面說明:
雙擊安裝系統時自動在桌面上生成的“泛普工作站連線向導”。
或打開在電腦桌面右下角選擇“泛普-工作站聯機向導”或在泛普ERP安裝目錄下找到雙擊(如C:程序文件\TPA 1即可得出聯機界面
以上位置-般默認即可.直接按“下一步”
按上述提示進行服務器信息的設定,設好點擊“聯機測試”,如果出現
測表示設定正確,然后再點擊“下一步”,否則需檢查相關設定直至測試成功為止;
然后設置泛普客戶端更新位置,一定要改為“l服務器名\tpa”(tpa為服務)器共享出來的共用目錄),這樣當服務端有文件更新時,客戶端可自動更新.
關閉此界面,聯機設置完成.就可正常登錄進入系統了.
備注:
1、此聯機向導在系統安裝好后,一般由系統管理員完成聯機。
2、聯機只是客戶端在系統安裝好后第一次使用時用到,以后直接登錄系統即可,無需聯機.
2、系統登錄
操作目的:讓系統授權人員通過系統管理員分配的用戶名和密碼進入系統.
操作路徑:當系統安裝好后.系統會在卓面自動生成,雙擊此圖標此圖標即進入系統登錄界面.
3、用戶口令修改
操作目的:當用戶第一次進入系統或是口令有泄漏時對原有口令進行修改.
操作路徑:公用設置/用戶口令變更
操作說明:當打開界面時.系統會自動帶出用戶編號與名稱等數據.若是
以「DS」來進入系統.才可挑選不同的用戶來設置口令。
1、界面和功能鍵說明。
以商品信息界面為例.說明系統界面按鈕:
系統快捷鍵說明:
操作說明:
系統在不同狀態下所能使用的快捷鍵是不同的.
2、商品資料查詢
1、操作目的/作用
由于公司內的商品較多,因此,我們不但可以在此作業錄入商品數據,還可以將每一項商品作分類和查詢.
2、操作路徑:基本信息/商品信息
3、操作界面/界面說明:
基本信息檔
2-1.單頭字段說明
品號:將已規劃好的商品編號輸入,共20碼,不可空白.
品名:可輸入商品的名稱,共60碼.
庫存單位:為商品的計里單位,若同一商品有二種以上的單位時,請輸入最小的單位,往后在使用上較方便,共4碼,不可空白.
快捷碼:方便用戶記憶的品號快捷輸入方式
2-2。單身字段說明
商品分類:按商品性質來設置其所屬分類編號,可按作“商品分類”的開窗.
會計分類:須存在會計類別數據中,按會計分類來區分各個商品的性質,可按作
“會計分類”的開窗。
條形碼編號:商品的條形碼編號,若在“共享參數設置-商品品號輸入方式”中,選擇“采條形碼輸入”者,本字段務必輸入.
循環盤點碼:為商品盤點的“組碼”,即將所有商品分成數個組,每次在盤點時可針對某一組或多個組進行盤點.在進行“盤點精靈”時,循環盤點碼為盤點商品篩選條件之一o
例如:您的商品有10,000種,要分布于每周星期六進行盤點,您可針對這些商品進行循環盤點碼的規劃,一個月四周每周要盤2500件,所以您可定義A,B,C,D四個盤點碼,屬于第一周要盤點的商品請您輸入A,最后一周要盤點的商品其盤點碼就輸入D.
存放位置:為商品存放倉庫的位置注明編號,由用戶自行錄入,可空白.
低階碼:本字段由系統來更新及維護,無須人工輸入,請于生管系統運行“生管成本計算”來更新.
稅率:為每一商品設置增值稅率
主要倉庫:為商品的主要存放倉庫,可按二作“倉庫數據”的開窗選定,不可空白.
主要來源:可分為“采購件”、“廠內生產件”、“委外生產件”,不可空白.
當選擇“采購件”與“委外生產件”時,“主供貨商”欄不可空白.
主供貨商:商品采購的主要供應商編號.可按作“供應商信息”的開窗選定.
采購單位:商品采購時的單位,默認為庫存單位,可按二甲作“換算單位”的開窗選定,不可空白.
工藝路線編號:商品生產時主要的工藝路線編號.可按二作“工藝路線”的開窗選定,可空白.
指定EOM:商品沒有BOM時,可以根據指定BOM來下展材料做生產.
前置天數:若商品為“采購件”則為下采購單至商品進料驗收入庫的天數,若為“廠內生產件”則為領料投料生產至完工入庫的天數.
安全存里:商品的安全存里,一般以“前置天數×每日平均耗用數里”來估算.
最低補里:在采購時,供貨商可接受的最小訂購里.
例如:購買PE塑料袋特殊規格時,供貨商要求最小進貨里必須為5000 PCS我們稱為最低補里。
補貨倍里:在采購時,因受限于商品包裝,采購數里必須為此數里的整數倍數.
按需求補貨:若為勾選,則于采購底稿中,便可選擇按實際需求里來計算需補貨的數里.
人工分攤權數:計算生產成本時該商品的人工分攤所占的比重,默認為1.
制費分攤權數:計算生產成本時該商品的制費分攤所占的比重,默認為1.
批號管理:當共用參數中的批號管理勾選時,才能維護這個字段,若有勾選,則表示此此品號是作批號管理的,于單據中要錄入批號資料.
注銷:若有勾選,則表示此商品不再做任何異動的動作,于單據中,作品號開窗時,此失效商品也不會顯示.
備注:可以輸入一些備注信息,如商品的面積等等.
3-1。單身字段說明
進價數據(標淮數據/最近進價):
標準進價:商品的標準進貨單價,為進項單據單價賦值來源的一,為未稅單價,不可空白.
最近進價(含稅):記錄最近進價是否含稅.
最近進價:由系統根據最近一次的進貨單單價來作更新,不可更改.
售價等級(零售價/定價一f定價二/定價三/定價四):
售價(含稅):記錄所有的售價是否含稅.
進價控制:對于進項單據是否做價格控管.
單價上限:如果做進價控制,則進價的單價的最高上限.
單價上限“含稅>:記錄單價上限是否含稅.
售價控制:對于銷項單據是否做價格控管.
單價下限:如果做售價控制,則售價的單價的最低下限.
可定義此項商品五種不同的銷售價格.在客戶數據中,也可設置客戶的適用價格,以便日后打單時,不需再手動輸入
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