erp系統的常用操作
1、操作目的/作用
采購的供貨商均由本作業進行基本數據的錄入.可以輸入、查詢、更改、刪除各供應商基本數據的類型、法人,交易數據的常用幣種、發票種類、結賬方式…等數據.
2、操作路徑:基本資料供應商信息
3、操作界面/界面說明:
基本數據檔
2-1.單頭字段說明
供應商編號:輸入保存后不得再加以更改,不可空白.
快捷碼:便于記憶的供應商編號,比如供應商名稱的拼音
供應商簡稱:輸入供應商的簡稱,不可空白.
稅號:供應商的稅號.
供應商全稱:系統將自動先帶出供應商簡稱,可更改,不可空白.
2-2基本數據欄位說明
類型:可于此字段將供應商作分類,可空白.
法人:輸入供應商的負責人,可空白.
聯系人:有關交易事項的聯系人﹐可空白。
聯系電話:有關交易事項要與供應商聯系時的電話,可空白.
會計:輸入該供應商的會計人員,以便日后的聯系,可空白.
會計電話:輸入該供應商的會計人員的電話與分機號碼,可空白.
采購人:輸入負責與此供應商采購商品的人員編號,也可按│二片作“用戶數據”的查詢窗口.
傳真號碼:輸入供應商的傳真號碼,可空白.
電子郵件:一輸入供應商的E一M,可空白.
網址:輸入供應商的網址,可空白.
營業地址:輸入供應商的營業地址,可按│
作地址的開窗輸入,可空白.
新增時,當輸入完營業地址,將光標移至下一字段時,系統將自動將營業地址帶入“賬單地址”。
賬單地址:為將款項寄給供應商時的賬單地址,可空白.
備注:備注字段,可空白.
交易信息檔
常用幣種:可設置供應商較常用的交易幣種,所輸入的幣種須存在幣種數據中,不可空白.
若“共享參數設置”中設置為不做多幣管理,則此字段不可輸入,且自動顯示“共享參數設置”的記賬本位幣.
稅率:系統先自動帶出“共享參數設置”的稅率,可更改.
結賬方式:結賬方式分“貨到天數”與“月結”二種.
例1.結賬方式為“貨到20天.
2002/01/10與供應商供貨。
2002/01f30供應商與我們結賬。
※若欲設置為月結一個月,請設30天.
例2:結賬方式為“月結:每月15日前交易,在本月31日結賬”。2002/01/10與供應商供貨。
2002/01/31供應商與我們結賬。
例3:結賬方式為“月結:每月15日前交易,在下一個月10日結賬”。2002/01f16與供應商供貨。
2002/03/10供應商與我們結賬。
※若欲設置為月結方式的每月月底結賬,請將月結日設為31日.
付款日:分為“付款天數”與“每月付款日”二種.
例1:付款日為“結賬后10天”。
2002/01/10結賬。
2002/01/20付款。
※若欲設置為月結一個月,請設30天.例2:付款日為“每月20日”。
2002/01/10結賬。
2002/01/20付款。
若欲設置為每月月底付款,請將付款日設為每月31日.
票期:分為“票期”與“固定到期日”二種.
例1:結賬后30天到期票.
2002/01/05結賬。
2002 f02/05為支票到期日。
※若欲設置為月結一個月,請設30天.例2:結賬后本月25日到期票.
2002/01/05結賬。
2002/01/25為支票到期日。
例3:結賬后下一個月15日到期票。2002/01f05結賬。
2002/02/15為支票到期日。
※若欲將到期日設為每月月底,請于到期日輸入31日.
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成都公司:成都市成華區建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓