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泛普消防企業管理系統主要功能模塊

泛普消防企業管理系統介紹

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

隨著建筑物的高度和體積的不斷增加,消防設施越來越成為建筑工程的重要組成部分,消防用水設備的安裝施工也越來越成為是建筑物中一項必不可少的建筑安裝工程。

消防工程行業呈現出典型的“大行業、小企業”格局。未來消防工程行業規模將進一步擴張。城鎮化率的提升、社會消防意識的逐步提高和國家法律法規的進一步規范都將成為消防工程行業成長的動力。房地產市場疲軟會削弱行業需求增長,需要持續關注其發展態勢。當前行業內企業競爭較為激烈,地域化經營特點明顯,跨區域龍頭企業較少。

消防工程行業存在的問題:

1、企業的質量管理意識不強,質量管理體系不完善

很多企業為了降低成本而采用質量不合格的材料,并且在施工的過程中,對項目的質量也不重視,導致最終工程項目質量低劣。

2、行業壁壘嚴重

在消防工程行業中,存在著大量的資金、人才壁壘,影響行業健康發展。

3、違規、違章現象嚴重

有的總包公司沒有消防工程施工資質,就采取分包、轉包等方式從中獲利;有些不正當企業采用不正當手段中標等。

4、涉及行業關聯多

消防工程行業上游連接消防設施設計和生產行業,下游連接住宅、公共建筑等,需要協調的關系眾多。

由于建筑物的消防安全問題直接關系到生命和財產安全,因而越來越受到人們的關注。完善建筑物消防系統、改進消防設計、提高消防設計質量,是當前必須完成的重要工作。

消防工程行業現狀.png

除了在設計和材料設備選擇等方面外,施工質量的好壞也很大程度地影響了消防設施的質量,甚至直接影響著建筑消防設施的正常運行。從日常施工質量的監督檢查與工程驗收情況來看,施工過程中常常存在以下一些問題:

1、建筑消防工程施工管理中安全問題關注度低

消防安全是消防工程施工中的重點任務,而在實際施工過程中,相關單位往往都忽視了消防安全問題,只關注工程建筑的完成進度和完成質量,把消防安全當作一句口號或標語,沒有真正落實。

2、施工人員的技術與素質有待提高

施工人員是建筑消防工程的核心,其技術水平和綜合素質會直接影響到整個工程消防系統的使用性能。

3、消防施工的設計方案不夠合理目前。

我國的消防支隊工程設計人員的設計水平參差不齊,總體水平不高。

但建筑施工里的消防工程要求嚴格,應按照相關規定和制度,進行規范的設計,無論是整體結構設計,還是排水系統和機械系統設計,都要認真仔細地考慮。

4、消防工程施工過程中不能實施監督,對突發的情況不能及時解決

5、對材料成本管控不到,不能對材料的使用情況進行隨時查看

消防1.png

 

消防工程管理信息化框架:

泛普軟件的消防工程管理系統就可以滿足當前企業對信息化的管理,專為從事建筑消防工程業務的建筑工程企業開發的一套建筑工程項目管理軟件,具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。泛普軟件建筑工程管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”,最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理。

泛普軟件流程.png

消防工程系統一體化管理:

泛普軟件的消防工程管理系統再使用當中不同信息管理系統之間的信息資源能有效共享,既能上報也能通知下屬,打破形成的以部門為單位的多個“信息孤島”。“信息孤島”最大的不利之處就是造成了人員的重復勞動、多次開發投入以及信息傳遞不暢。

泛普軟件的消防工程管理系統是通過一體化的管理平臺,將項目從投標、立項、設計到施工過程的材料、合同、勞務、進度以及項目竣工、維護等全過程連接起來,為項目管理者實時提供項目動態依據,并對項目的各關鍵節點進行控制,以確保整個項目成本、進度、質量、安全可控。

成本管理:

依據用戶實際經驗和數據,在材料品種繁多的行業,管控成本。項目成本統計包括:(分包、勞務、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產折舊、其它費、稅金),核算方式包括(按應付款、按實付款、按發票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場金額核算,也可按領料金額核算等。

成本核算中出現的問題.png

安全管理:

在消防工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態安全管理。

質量檢查出現的問題.png

項目進度把控:

在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系,對各個子項目的負責人、調度人員、計劃人員、項目作業人員和班組人員的工作進度進行動態跟蹤,及時發現問題、分析問題、解決問題,進行優化項目進度。

進度管理出現的問題.png

泛普軟件工程消防管理系統的優勢:

1)、提供強大的表單模板,可以根據需求自定義實現

提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業務進度確認節點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統中的這些表單模板可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足企業需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。

2)、預警,系統會自動預警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發現和解決問題。

提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統會給出一個提示:超出預計范圍:系統不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數量進行了預算,那么在實際購買中如果超過了預計的數量,那么系統將不予保存提交審批操作。

3)、多表數據關聯,一個頁面了解動態項目全局

多表關聯讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題

4)、泛普軟件系統自帶二次開發功能

可在表單上關聯其他表單數據,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!

5)、全方位的報表分析,也可自定義報表

工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真實實現數據控制管理。

計劃管理的優勢.png

6)、流程審批

強大的流程審批實現:抄送、委托、節點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能

進度管理的優勢.png

OA+項目管理:

解決了之前OA與業務系統割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數據支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關事務的審批及經營情況的查詢與分析。項目經理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據審批、表單提交、討論交流、數據分析等工作,真正實現了移動化辦公、協同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量。整個系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

OA模塊的優勢.png

消防工程管理系統移動APP

為幫助企業實現互聯管理,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業級移動信息化令企業內外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率??梢詫崿F手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。

移動APP:隨時隨地通過手機審批業務,下派工作,分配資源以及提交項目進展

企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。

項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報

流程審批:企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。

項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發起流程提交

項目協作,溝通零障礙:將企業的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務分配‘零延遲’的目的

自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

消防工程管理系統移動APP

為什么要選擇泛普軟件

1、統一的工作協同平臺:工程參建各方在統一的平臺上協同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。

2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。

3、全過程文檔數據管理:自動分類便于查找、追溯,項目結束自動歸集進行竣工歸檔。

4、實時在線項目監控:實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數據,即時管控降低風險,決策支持

5、行業經驗:泛普軟件的研發與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業經驗,因此研發出的產品更貼進行業應用、實用性很強、易用性也很高。

6、性價比高:國內外許多大型項目管理系統價格高昂,對于中小型施工企業來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業現狀。泛普工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制,性價比可謂行業內最高。

7、操作簡單化:在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。

8、二次開發功能:為了適應不同企業的需求,平臺支持二次開發及界面定制。

核心功能:

附件一:工程企業項目級管理模組>

投標管理

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察

投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請

項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業務費申請查詢

招標管理

大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細

招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)

分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

項目立項

項目立項 狀態變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢

材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表

勞務管理

勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算

勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細)

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢明細

租賃管理

租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢

租賃結算查詢(明細)

成本管理

成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表

財務管理

合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)

設備管理

設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢

設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細

設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)

質量管理

質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案

施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發票管理

發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎信息

供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 

附件二:工程公司企業級管理模組

工程公司企業級管理模組

客戶案例:

新八建設集團有限公司
貴州錦和建設工程有限公司
浙江恒信達電子科技有限公司
西南樓宇工程有限公司
江蘇歐博建設工程有限公司
廣東宏泰建設有限公司
明誠生態建設有限公司
新八建設集團有限公司
湖北工程建設總承包有限公司
江西紅日建筑工程有限公司
江蘇南通二建集團有限公司
浙江星月安防科技有限公司
甘肅金信設計裝飾工程有限公司
福建省億方建設工程有限公司

發布:2006-06-30 15:27    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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